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- Lire les principes et valeurs partagées de notre collectif ci-dessous
- Si vous en partagez l'esprit et les valeurs, vous inscrire dans l'annuaire Les complices
- Télécharger le tableur et prendre la dernière version
- Utiliser les tutos pour prendre en main l'outil
- Partager vos retours d'expérience dans l'onglet Retours tableur pour nous aider à l'améliorer encore
Principes et valeurs partagés
Engagements d'InCitu :
InCitu met à disposition des associations le site https://en-communs.incitu.org/ et un tableur de planification budgétaire sous licence Creative Commons CC-BY-SA et EUPL. InCitu a recours à des compétences d'experts qualifiés (salariés mis à disposition, bénévoles ou prestataires) pour développer leurs fonctionnalités. InCitu ne saurait être tenu responsable en cas de mauvaise interprétation du fonctionnement du tableur par ses usagers ou de partage du tableur avec des tiers avant que tous les développements n’aient été sécurisés. Les développements et l'animation sont pour l'instant financés sur fonds propres et pourront mobiliser par la suite des subventions plubliques et privées. Les associations utilisatrices ont la possibilité de soutenir le commun (tableur de gestion) par don ou adhésion à InCitu (montant libre).
Engagements des associations :
Les associations utilisatrices sont considérées comme bénéficiaires testeuses des outils. Elles reconnaissent le caractère collectif et incrémental de la démarche qui supposera, pour le tableur, des ajustements et développements en marchant. L'implication des associations est primordiale pour la documentation des usages et la planification des développements. Celles-ci s'engagent à participer, dans la mesure de leurs possibilités, aux ateliers de travail, que ce soit sur le tableur (ex. : remontée des bugs ou questions, proposition de nouvelles fonctionnalités via l’onglet Retours tableur) ou sur les pratiques de gestion associative (ex. : partage d'expériences, de ressources ou d'actualités sur le site). Elles sont donc à la fois utilisatrices des outils et contributrices à leur enrichissement. Les ateliers collectifs se déroulent en visio 1 fois tous les trimestres. Une assemblée annuelle est par ailleurs prévue, à laquelle seront conviées les associations utilisatrices pour faire état du chemin parcouru et fixer les orientations pour la suite.Engagements réciproques :
InCitu et les associations conviennent que le tableur est open source mais pas les contenus financiers qui seront saisis dedans par les usagers. Ceux-ci resteront confidentiels et seront la seule propriété des usagers. L’ensemble des parties s’engage à contribuer aux échanges et discussions entre pairs de façon bienveillante et voit dans ces échanges une opportunité de co-construction de savoirs au bénéfice de tous.A mesure de l’avancée des travaux, si d’autres associations souhaitent rejoindre le collectif, des sessions d'accueil seront prévues pour accompagner leur prise en main des outils. L’objectif partagé est d’élargir à terme le cercle des usages et contributions et, par la multiplication des échanges, de rompre avec l’isolement qui pèse à certains gestionnaires ou dirigeants associatifs en charge des questions stratégiques et budgétaires et de mesurer les effets de l’usage des communs et du cadre d’échanges mis en place sur le travail en équipe (horizontalisation de certaines décisions apaisement des situations de stress, autre regard porté sur l’activité, regain de sens, meilleure implication des administrateurs, libération de la parole ?).