Il s'agit de décrire le cheminement à opérer au sein du tableur (nom provisoire) pour l'utiliser au mieux de ses fonctions. La qualité des résultats dépendra fortement de l'attention dont vous ferez preuve pour le remplir.
Gardez à l'esprit que l'outil n'est pas infaillible, il est important que vous restiez attentif et conscient lors de l'utilisation. Si vous pensez avoir identifié une erreur ou un bug, n'hésitez pas à nous en faire part grâce à l'espace prévu : TableurGestion.
L'outil se décline en 9 onglets :
"Coût_J_Salaire" et "Budget_Global" : sont des onglets autonome qui ne nécessitent pas d'entrées directes.
"EUPL v1.2" et "CC BY SA V3.0" décrivent les licences auxquelles est soumis l'outil.
Onglet "Informations" :
Il vous faut renseigner/vérifier les bases : années, jours fériés ... (Ligne 3 - 9)
Rappels : des auteurs, des licences en places
Utilisation soumise à la citation des auteurs et le maintien de la licence
Les données entrées sont personnelles et ne deviennent pas public
Onglet "Personnel"
Vous devez seulement renseigner les employé.e.s.
Si vous avez accès aux macros pensez à utiliser les boutons "Ajouter/Retirer" pour gérer la quantité de profils.
Onglet "Coût_j_Salaire"
Cet onglet est autonome, il vous permet de lire la répartition des charges.
Onglet "Cout_j_chgs_indrct"
Ici il s'agit d'entrer les couts et charges fixes de votre structures.
L'ajout de colonne est verrouillé pour sécuriser.
L'ajout de ligne est possible, en cas de casse l'assistant en bas de page vous alertera d'un dysfonctionnement.
Lors du changement d'année, il est possible de faire un copier coller
Onglet "Budget Chantier"
Il est possible d'ajouter des colonnes sans utiliser les macro MAIS il faut penser à reporter les formules ! 1ère partie :
Renseigner les chantiers
Répartir les jours opérateurs
Indicateurs pour vérifier la justesse
Calcul automatique des sommes affectées
Conseil : si besoin de ligne supplémentaires pour les détails, les insérer entre les lignes 16 et 27 puis vérifier que les formules s'appliquent correctement 2eme partie :
Renseignement des financeurs et regard sur l'équilibre/les besoins
Les lignes "statut" permettent d'indiquer l'état administratif pour la somme de la ligne supérieure
Calcul automatique de l'autofinancement
Bien renseigner et classer les objectifs et livrables permet d'identifier les communs entre les chantiers.
Onglet "Buget Global" :
Total en rouge = incohérence de balance
Onglet "Pilotage"
Pour vous aider à préparer vos prévisionnels
Onglet "EUPL v1.2"
Onglet "CC BY SA V3.0"
Les Macros
Attention ! Les macro de suppression sont définitives !
Ajout /suppression salariés (onglet 2)
Ajout /suppression chantier (onglet 5)
Ajout /suppression financeur (onglet 5)
Les macro automatisent l'ajustement de l'ensemble des onglets
